회사 업무 파일 폴더를 복잡하게 만들면 생기는 문제회사에서 업무를 오래 할수록 파일은 계속 쌓이게 된다. 처음에는 간단하게 시작한 폴더 구조도 프로젝트가 늘어나고 수정본이 반복되면서 점점 복잡해진다. 나도 예전에는 업무 파일을 체계적으로 관리하고 싶다는 생각 때문에 폴더를 세분화해서 정리했다. 하지만 시간이 지나자 오히려 파일을 찾는 시간이 늘어났고, 같은 문서를 여러 번 저장하거나 잘못된 버전을 전달하는 문제까지 발생했다. 특히 여러 사람이 함께 작업하는 환경에서는 복잡한 폴더 구조가 업무 효율을 크게 떨어뜨리는 경우가 많았다. 이번 글에서는 실제 업무 환경에서 폴더를 지나치게 복잡하게 만들었을 때 생기는 문제와, 파일을 더 빠르게 찾을 수 있었던 현실적인 해결 방법을 정리해보겠다.폴더를 세분화할수록 ..